Les mesures Corona HR continuent à apparaître régulièrement dans le Moniteur belge. Ces mesures sont diverses et évoluent rapidement. Dans cette contribution, nous donnons un bref aperçu des mesures de RH les plus importantes.

1) Le télétravail

Le télétravail est et restera obligatoire pour toutes les entreprises, sauf en cas d'impossibilité liée à la nature de la fonction ou à la continuité des activités de l'entreprise. Cela vaut également pour les entreprises dites "essentielles". Toutefois, le comité de consultation a annoncé le 11 mai 2021 que le télétravail resterait obligatoire même après le 9 juin 2021, mais avec un moment de retour autorisé par semaine (selon lequel 20 % maximum des employés peuvent être présents sur le lieu de travail au même moment, ou 5 employés maximum dans les PME de moins de 10 employés). En outre, le Comité consultatif a décidé qu'à partir du 1er juillet 2021, le télétravail ne sera plus obligatoire, mais recommandé. Ces assouplissements sont soumis à certains seuils en matière de vaccination et d'occupation des hôpitaux. La publication de ces mesures annoncées au Moniteur belge est toujours en attente.

Chaque employeur doit avoir "un" (écrit) programme de télétravail. Pour les employeurs qui ne disposaient pas d'un régime au 1er janvier 2021, la convention collective n° 149 s'applique automatiquement (voir lien). Cette convention collective a été déclarée universellement contraignante par arrêté royal le 28 mars 2021.

Le décret ministériel du 26 mars 2021 a imposé aux employeurs une obligation d'enregistrement des postes non télétravaillables pour les mois d'avril, mai et juin. Selon les instructions et la FAQ de l'ONSS, l'employeur doit déclarer le nombre de personnes employées dans l'entreprise (par unité d'établissement) et le nombre de personnes ayant une fonction inapte au travail (par unité d'établissement). Cette obligation va bien au-delà des seuls employés. Les travailleurs temporaires, les travailleurs externes (tels que les employés des (sous-)contractants), les indépendants, etc. doivent également être inclus s'ils travaillent structurellement pour l'entreprise. Une fonction non télétravaillable est définie comme toute fonction qui, par sa nature, doit être exercée sur place, par exemple par des ouvriers, des employés techniques, du personnel d'accueil, etc. Le décompte doit toujours être effectué le premier jour ouvrable du mois ; la déclaration doit être faite au plus tard le sixième jour calendrier du mois. Aucune nouvelle déclaration mensuelle ne doit être faite s'il n'y a pas de changement par rapport à la dernière déclaration.

Pour les mois d'avril, mai et juin, le forfait pour les frais de bureau qui peuvent être accordés gratuitement par l'ONSS a été augmenté à 144,31 euros. Tout employeur peut l'accorder à un employé qui télétravaille au moins un jour par semaine (ou son équivalent).

2) Vaccination

La loi du 28 mars 2021 a introduit un petit congé pour les vaccinations. L'employé peut s'absenter du travail avec salaire s'il se fait vacciner pendant les heures de travail. Cela s'applique aussi bien à la durée de la vaccination qu'à celle du voyage. L'employé doit informer l'employeur à l'avance et dans les meilleurs délais, même s'il est appelé à partir de la liste de réserve. Cette mesure est provisoirement valable jusqu'au 31 décembre 2021.

L'employeur ne peut pas obliger un employé à se faire vacciner. Le gouvernement n'a pas imposé d'obligation de vaccination Les employés sont donc libres de choisir d'être vaccinés ou non, compte tenu du droit à l'intégrité physique.

Un employeur ne peut même pas demander à ses employés s'ils ont été vaccinés. Après tout, il s'agit de données relatives à la santé dont le traitement est protégé. Cela signifie qu'un employeur ne peut pas non plus imposer de sanctions (telles que le licenciement ou la non-attribution d'avantages) en raison du refus d'un employé de se faire vacciner. Le taux de vaccination ne peut pas être inclus comme objectif collectif dans le cadre d'un avantage non récurrent lié au résultat pour les mêmes raisons.

Toutefois, un employeur peut informer et sensibiliser ses employés sur l'utilité de la vaccination contre le Covid-19. En effet, un employeur doit prendre des mesures pour empêcher la propagation du Covid-19 sur le lieu de travail.

3) Les tests dans l'entreprise

Une réglementation légale pour le dépistage rapide proactif et l'autodiagnostic dans les entreprises est toujours en attente. Une loi du 2 avril 2021 prévoit la possibilité de définir, par arrêté royal, les conditions et les règles relatives aux tests répétitifs dans les entreprises et à l'intervention dans les coûts associés pour l'employeur. Cet arrêté royal n'a pas encore été publié. Cependant, le SPF Travail a publié sur son site web un cadre et des lignes directrices qui constituent déjà un bon guide (préliminaire).

Le Comité de consultation du 11 mai 2021 a clairement indiqué qu'il est fortement recommandé de procéder à des essais dans l'entreprise au cours des prochains mois.  

4) Mesures de soutien

Pour le deuxième trimestre de 2021, certaines mesures de soutien ont été prolongées et de nouvelles mesures de soutien ont été introduites. Vous trouverez ci-dessous un résumé des principales mesures :

Pour tous les employeurs

- Chômage temporaire pour cause de force majeure par procédure simplifiée (y compris, par exemple, lorsqu'un enfant ne peut pas aller à l'école ou à la crèche) - Mise à disposition de salariés permanents dans le secteur de la santé, de l'éducation, des centres de détection des contacts et des centres de vaccination - Suspension temporaire des interruptions de carrière et réduction des tâches - L'accumulation de la pension complémentaire et de la couverture décès sera maintenue pour les salariés pendant les périodes de chômage temporaire (sauf en cas de renonciation par l'employeur à l'accumulation de la pension) ; les employeurs ont la possibilité de différer le paiement des cotisations au régime de pension complémentaire, sans l'accord de l'institution de pension (voir lien)

Pour certains employeurs

- Employeurs en difficulté financière à cause de la crise corona : plan de remboursement à l'amiable avec l'ONSS

- Employeurs des secteurs dits cruciaux (annexe du décret ministériel du 28 octobre 2020) : augmentation des heures supplémentaires volontaires jusqu'à un maximum de 220 heures.

- Employeurs du secteur de l'éducation et des soins : exception à l'interdiction des contrats de travail à durée déterminée consécutifs ; travail des étudiants non imputé au quota de 475 heures par an pour les étudiants.

- Employeurs du secteur de l'hôtellerie et des voyages : réduction du groupe cible à certaines catégories d'employeurs

- Employeurs du secteur événementiel : réduction des cotisations de sécurité sociale pour certaines catégories d'employeurs (également pour le troisième trimestre de 2021)

Les conditions des différentes mesures sont définies dans les règlements applicables ou sur le site web du SPF Emploi, de l'ONEM et/ou dans les instructions administratives de l'ONSS.Par ailleurs, le Conseil des ministres du 7 mai 2021 a annoncé des mesures d'accompagnement de la reprise économique, telles qu'une réduction des cotisations de sécurité sociale en cas de création d'emplois à partir du troisième trimestre. Un chèque de consommation exceptionnel pouvant aller jusqu'à 500 euros nets (+ 16,5% de contribution de l'employeur) a été annoncé. Nous attendons toujours la publication de ces mesures annoncées au Journal officiel belge, mais il semble que les mesures corona HR continueront à apparaître régulièrement au Journal officiel belge dans les mois à venir. Nous suivons cela de près pour vous ! Vous avez besoin de plus d'informations ? NKVK - La Chambre de commerce néerlandaise pour la Belgique et le Luxembourg est là pour des milliers de PME qui veulent faire des affaires (plus) internationales. Il est essentiel de bien connaître le marché, de se familiariser avec la législation et de trouver les bons partenaires. Pour vous, un entretien sans engagement avec NKVK est le premier pas dans la bonne direction.