Vous souhaitez demander un numéro KVK Belgique pour créer une entreprise en Belgique ? En Flandre, grâce à ces 7 étapes, vous pouvez réaliser votre projet en douceur.

Skyline au lever du soleil et vue sur les gratte-ciel[/caption]La Flandre est la région nord de la Belgique avec Bruxelles comme capitale. C'est la porte de l'Europe. Aujourd'hui déjà, des milliers d'entreprises étrangères profitent des nombreux avantages liés à la pratique des affaires en Flandre. La création ou l'expansion d'une entreprise en Flandre peut être décrite en deux mots : sans heurts et facile.Un plan étape par étape pour lancer avec succès votre entreprise en Flandre :

Étape 1 : Choisir la forme de société appropriée

Quelle forme de société allez-vous choisir ? Il est important de bien peser le pour et le contre. Vous trouverez un aperçu des formes de sociétés les plus courantes dans la publication "Ma propre entreprise, commencer par l'expertise", via le lien suivant : http://www.vlaio.be/content/mijn-eigen-zaak-starten-met-kennis-van-zaken.

Réforme du droit belge des sociétés

Le 1er mai 2019, le code des sociétés et des associations ("CCC") est entré en vigueur. Modernisation, simplification, flexibilisation et adaptation aux évolutions européennes sont le fil conducteur de la réforme du droit des sociétés et des associations.Globalement, voici les formes de sociétés les plus utilisées avec leurs aspects spécifiques :

NVBVMon capital minimum: 61.500 euros entièrement souscrits et libérés en espèces sur apport d'un quart au minimumCapital minimum : n'est plus requis.Capital initial adéquat constitué de fonds propres à la constitution, suffisant au regard de l'activité envisagée, compte tenu également des autres sources de financement.Actions nominatives - en principe librement transférablesActions nominatives - libre transférabilité des actions possibleMinimum 1 actionnaireMinimum 1 actionnaireResponsabilité des actionnaires limitée à l'apportResponsabilité des actionnaires limitée à l'apportTrois modèles de gestion possibles :u Gestion monisteConseil d'administration composé d'au moins trois administrateurs. Ou deux s'il y a deux actionnaires.u Administrateur uniqueAttribution possible dans les statuts - les statuts peuvent désigner un successeur à l'administrateur unique.u Double gouvernance(1) Conseil de surveillance (CS) compétent pour :- Politique générale/stratégie- Pouvoirs réservés au CS (cf. monisme)- Supervision du DR(2) Directoire (DR) avec autorité résiduelle :- Fonctionnement opérationnel de la sociétéUn ou plusieurs administrateurs pleinement compétents individuellement, qui peuvent former un collège.Administrateur personne morale avec représentant permanent pour tous les "mandats organiques" qui est obligatoirement une personne physique.u une même personne ne peut siéger qu'une seule fois.IdemNVBVV Représentation par:Conseil moniste : CA sauf si les statuts prévoient une autre disposition, par exemple un ou plusieurs administrateurs agissant seuls ou conjointement.Administrateur unique : administrateur uniqueConseil mixte:- CA dans toutes les matières pour lesquelles il y a une compétence exclusive, sauf si les statuts prévoient une autre disposition, par exemple. DR dans toutes les matières relevant de la compétence exclusive, y compris la représentation légale, à moins que les statuts ne prévoient d'autres dispositions, par exemple un ou plusieurs membres agissant seuls ou conjointementAutorité représentative individuelle ou, en cas de gouvernance collégiale, l'organe directeur, à moins que les statuts n'en disposent autrement, par exemple un ou plusieurs administrateurs agissant seuls ou conjointement.Organe de gestion journalière possible : une ou plusieurs personnes (administrateur délégué vs directeur général) agissant seules, conjointement ou en collège, y compris la représentation.IdemProcurations spéciales possiblesIdemCommissaire (si pas de PME)Idem Cotation possible.Les sociétés dont les actions, parts bénéficiaires ou certificats sont cotés sur un marché réglementé sont des sociétés cotées.NV reste la norme pour les sociétés cotées.Cotation possible.Idem

Étape 2 : ouvrir un compte courant

En tant que nouvel entrepreneur, vous devez ouvrir un compte courant bloqué au nom de votre entreprise auprès d'une institution financière établie en Belgique. Le numéro de compte, ainsi que le nom de l'institution où le compte est détenu, doivent figurer sur tous les documents commerciaux, tels que les lettres ou les factures.

Étape 3 : créer une entreprise

De plus amples informations sur la création d'une société peuvent être obtenues auprès du bureau Flanders Investment & Trade (FIT) à La Haye. En attendant, consultez ce lien avec des informations : https://www.flandersinvestmentandtrade.com/invest/en/investing-in-flanders/setting-business-in-flanders-easier-you-think.

Étape 4 : demander un numéro d'entreprise

Pour exercer une activité commerciale, vous devez vous inscrire à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Pour ce faire, vous devez vous rendre au bureau de l'entreprise de votre choix. Après votre inscription, vous recevrez votre numéro d'entreprise. Ce numéro est composé de dix chiffres et est identique à votre numéro de TVA.

Étape 5 : activer votre numéro de TVA

Est assujettie à la TVA toute personne qui, dans l'exercice d'une activité économique, effectue de manière régulière et indépendante des livraisons de biens ou des prestations de services énumérées dans le code de la TVA. Il importe peu que cette activité soit exercée à titre principal ou secondaire, avec ou sans but lucratif. Le taux normal de TVA est de 21 %. Certaines activités sont soumises à des taux inférieurs : 6% et 12%. Avec votre numéro d'entreprise, que vous avez reçu au guichet des entreprises, vous pouvez vous inscrire auprès de l'administration de la TVA de votre région. Cela peut se faire à la fois physiquement et électroniquement. Et moyennant une redevance au guichet des entreprises. Toutes les entreprises peuvent soumettre leurs déclarations périodiques par voie électronique. La déclaration électronique de TVA se fait par le biais d'Intervat, une application e-service du Service public fédéral (SPF) Finances. Une exception peut être faite pour les entreprises qui peuvent prouver qu'elles ne disposent pas de l'infrastructure informatique nécessaire. Pour des informations complètes sur les déclarations électroniques de TVA, voir également : http://financien.belgium.be/nl/.

Étape 6 : s'affilier à une caisse d'assurance sociale et à une caisse d'assurance maladie

L'entreprise est tenue de s'affilier à une caisse d'assurance sociale de son choix. Ceci au plus tard :

• trois mois après la date à laquelle la société a acquis la personnalité juridique

ou

• dans les trois mois suivant l'assujettissement de l'entreprise à l'impôt des non-résidents

Une personne qui commence une activité indépendante et crée une entreprise dans le cadre de cette activité doit s'affilier, ainsi que son entreprise, à une caisse d'assurance sociale. Pour plus d'informations à ce sujet, il est préférable de consulter le site de l'Institut national d'assurance sociale des travailleurs indépendants (RSVZ) : http://www.rsvz.be/nl/wettelijke-verplichtingen-van-vennootschappenAls. Si vous souhaitez bénéficier des prestations de l'assurance maladie et invalidité, vous devez également vous affilier à une caisse d'assurance maladie de votre choix. Vous devez présenter une attestation de votre caisse d'assurance sociale montrant que vous êtes en règle avec vos cotisations sociales. Pour une liste des caisses d'assurance maladie, voir le lien suivant : http://www.riziv.fgov.be/nl/professionals/andere-professionals/ziekenfonds/Paginas/contacteer-ziekenfondsen.aspx#.VwYLdGJXrmI.

Étape 7 : Commencez à faire des affaires !

Flanders Investment & Trade (FIT) est l'agence du gouvernement flamand qui peut vous aider à démarrer ou à développer votre entreprise en Flandre. Avec un bureau à La Haye, nous sommes proches et toujours disponibles pour fournir des informations supplémentaires ; gratuites, sur mesure et confidentielles.